第1059章 理论实践相结合2（1/2）

张晚意则协助林雨晴负责会议的整体会务统筹：

包括会议现场的预定与布置、设备调试、参会人员的日程协调与最终確认、外地（特別是eda等团队从蓉城赶来）人员的接机住宿安排、会议期间的茶歇餐饮等后勤保障。

“每一个细节都不能出错。”林雨晴强调。

“从会议桌签的摆放顺序，到ppt播放是否流畅，再到蓉城团队飞机落地后是否能第一时间联繫上接机人，都代表著我们秘书团队的水平，也影响著会议的效率和氛围。

这是检验你们学习成果的最好战场。”

张晚意感到前所未有的压力，但也涌动著强烈的兴奋和斗志。

这是林姐给她们的机会，也是挑战。

她一定要把这场“大仗”的保障工作做得漂漂亮亮。

数位技术bu年终总结会议定在周五举行。

周四下午，林雨晴带著蒋若琪和张晚意，以及协调过来的行政支持人员，再次来到预定的主会议室。

这里视野开阔，设施先进，是华兴最高规格会议的举办地。

“若琪，最终版的会议材料包，包括导读手册，都再次核对过了吗？

確保所有参会人员邮箱里都收到了，並且通知他们提前阅读。”

林雨晴问道，声音清晰而平稳。

“林姐，全部核对无误，已经再次邮件提醒了。”

蒋若琪回答，她面前摊开著列印出来的最终版材料，上面还有一些她最后检查时做的细微標註。

“晚意，会议名单最终確认了吗？蓉城各团队那边的航班信息和接机安排？”

“都確认了。

eda团队由张哲、钟耀祖和李维明三位部长带队，一行十五人，今晚八点十分抵达宝安机场。

plm团队由刘副总带队，一行十九人，今晚八点半抵达宝安机场。

.......

接机车辆和入住酒店都已安排妥当，並已和对方对接人建立了联繫，隨时同步消息。”

张晚意流畅地匯报，她手里的检查清单上，事项一条条被打上勾。

林雨晴点点头，开始巡视会场：

“投影和音频设备，再测试一遍，確保万无一失。”

“桌签按最新確认的座位图摆放，注意名字和职位绝对不能错。”

“茶水间备足咖啡、茶和各种饮料，標识清晰。茶歇的点心水果確认好送达时间。”

“会议室温度调到適宜，通风做好。”

“备用文具、电源插排、网络接口都检查一下。”

她事无巨细，蒋若琪和张晚意跟在她身后，按照指令逐一落实。

整个团队高效运转，如同精密仪器。

傍晚时分，张晚意陆续收到消息，蓉城各团队已顺利登机。

她立刻將信息同步到会议保障小组群里。

林雨晴回覆：“收到。晚意跟进接机，確保他们安全抵达酒店。若有任何突发情况，隨时联繫。”

晚上十点多，张晚意再次匯报：“林姐，蓉城过来的团队已安全入住酒店，张部长对安排表示满意，说明早会准时参会。”

林雨晴回復了一个“ok”的手势，並附言：“很好，辛苦了。早点休息，明天是关键。”