第1390章 公共关係部的紧急任务（2/2）

所以我们的接待基调，不是被动『匯报』，而是主动『展示』加『探討』。”

“第二，议程设计必须『虚实结合』。”他继续道：

“『实』的方面，要看实实在在的研发成果、生產线、產品；

『虚』的方面，要谈战略、谈规划、谈合作。

我建议，参观时间占40%，座谈交流占60%。

其中座谈又要分两部分：先是华兴匯报，然后是双方自由交流。

匯报要精炼，控制在二十分钟內；

交流要充分，留足时间让省领导提问、提要求。”

“第三，陪同人员级別必须对等。”赵振华加重语气。

“省委书记亲自来，我们这边至少要有副董事长或者轮值董事长出面接待。

当然如果老板（郑非）能参加是最好的。

但最关键的是，数位技术bu是视察核心，陈默常务董事必须在场，並且承担主要匯报工作。

这不仅是业务需要，也是政治礼仪。”

孙清芳点头：“接著说，具体议程怎么设计？”

赵振华显然早有思考：

“我建议分四个环节。

第一环节，简略欢迎与介绍，地点在研究所大堂或会议室，时长10分钟，由轮值董事长主持，介绍华兴在川总体情况。

第二环节，实地参观，时长60分钟，重点看数位技术bu研发中心和数据中心，由陈董讲解。

第三环节，座谈匯报，时长90分钟，先由陈董匯报数位技术bu业务及未来规划（20分钟），然后由轮值董事长或副董事长匯报华兴整体战略及与西川合作展望（15分钟），剩余时间自由交流。

第四环节，简餐或茶歇，非正式交流，时长30分钟。”

他顿了顿，补充道：

“整个视察总时长控制在3.5小时以內，既充分又紧凑。

参观路线要精心设计，確保看到最精华的部分，同时避开敏感区域。

座谈会议室要预留媒体席，但需严格控制採访范围。

安保方案由安全部牵头，与省委警卫局提前对接。”

孙清芳快速记录，然后看向媒体公关体系总监赵刚：“媒体方面呢？”

赵刚忽然想起当年媒体採访邀约时被陈默支配的头疼和恐惧。

现在又迎来更重大的任务，但此刻他也只能是硬著头皮上。

“媒体管理是重中之重。”赵刚说道：

“省委一把手视察，必然有省级主流媒体全程跟隨报导。

我们需要做的是：

第一，提前与省委宣传部、省广电总台、川报集团沟通，明確报导口径和范围，確保正面、准確、適度。

第二，准备一套完整的新闻素材包，包括华兴在川投资数据、技术成果、產业带动案例等，提前提供给媒体。

第三，安排公司新闻发言人在视察后接受简短集体採访，统一发声。

第四，监控舆情，隨时准备应对突发情况。”