第365章 档案的交叉检索法（1/2）

陈文转过身，写下两个词。

元数据分离。

交叉检索。

“诸位。

“大夏朝政务低效的另一个根源，在於你们把寻找的线索和厚重的实物绑在了一起。”

陈文拿起桌上的一本厚厚的《大夏律例》，在眾人面前晃了晃。

“你们每次找案子，都要跑进那个阴暗的库房里，去翻动那些沉重的实体卷宗。

这就好比，你想找一个人却非要把全城的人都拉出来挨个看一遍脸。”

“这是愚蠢的检索方式。”

陈文走到黑板前，指著元数据分离这几个字。

“我们要做的第一步，是分离！”

“我们要把每一份厚厚的卷宗里，最关键的几条信息。

比如：案发的时间、苦主和被告的名字、案由的简述以及这份卷宗在架阁库里存放的位置编號。”

陈文做了一个剥离的手势。

“把这些信息从那厚达几十页的实体卷宗里提取出来！

写在一张只有硬纸卡片上！”

陈文在黑板上画出了一张长方形的卡片草图，並在上面標出了几个区域。

“这张卡片我们可以就叫信息卡。

它代表了那份卷宗的灵魂！”

听著陈文这套闻所未闻的理论，李德裕听得一头雾水，但又隱隱觉得这其中蕴含著某种恐怖的效率。

“先生，把信息抄在卡片上，这有何用处？”李德裕忍不住问道，“案卷不还在库房里吗？”

“李大人，妙就妙在这卡片上！”

“那些厚重的卷宗实物，我们拋弃掉他们那千字文排架法。

从今往后，只按照简单的数字编號，比如从一到十万！”

陈文在黑板上画了一个巨大的方框代表架阁库。

“把它们按数字大小顺序锁在架阁库的架子上，永远不要去乱动它。”

“而真正的奥妙，在於我们刚才提取出来的那张小小的信息卡片！”

陈文转过身，看著满脸疑惑的眾人。

“我们要把提取出来的那张包含著，苦主名字、案发地点、时间以及卷宗数字编號的母卡片，复製三份一模一样的子卡片。”

“复製三份？”

李浩作为帐房，对这种看似增加工作量的做法不解，“先生，一份案卷抄三张一模一样的纸片，这岂不是平白多费了三倍的笔墨？”

陈文摇了摇头。

“因为这三张一模一样的卡片，將分別进入三个截然不同却又殊途同归的世界。”

陈文在黑板上快速地画出了三个小方框，代表三个大木柜子。

“我们要在知府大衙的籤押房里，摆上三个带有很多小抽屉的卡片柜。”

陈文的石笔重点在第一个柜子上。

“第一个柜子。

我们按照时间，也就是年份和月份来排列。

比如，景泰二十八年的所有案子，全在这个抽屉里。”

陈文的石笔滑向第二个柜子。

“第二个柜子。

我们按照原告姓氏的笔画多少来排列。

姓张的在一个抽屉，姓李的在另一个抽屉。”

陈文的石笔落在第三个柜子上。

“第三个柜子。

我们按照案发地点，也就是江寧府下辖的各个乡镇来排列。

城南的归城南，城北的归城北。”

“李浩，你现在明白这三张一模一样的卡片，是怎么用的了吗？”

“如果明天，李大人要找一份十年前的案子。

但他只记得是城南发生的，连原告叫什么是哪一年都忘了。”