第44章 四柱记帐法（1/2）

作为新上任的一司主官，黄鼎岳除了跟眾同僚认识宴请了一番后，並未安排什么新的任务，让他们还按原来的节奏处理公务。

他用了两天时间看完了相关公文，以及近期各项工程的进度匯报后，发现屯田司每年竟然也会过手不少的流水，而经济又是最容易出问题的地方，今日刚一上值，便叫书令吏搬来上一任期內的帐册准备抽查一番。

“启稟大人，”一名书令吏小心翼翼地捧著帐册走近，“近三年的帐册皆在此处了，请大人过目。”

眼前这糊涂帐册，比泉州初立商行时更不堪……当初以《商德五维训》约束十八路股东，如今倒要用类似手段治这官衙积弊。

“这帐册是谁经手的？”黄鼎岳沉声问道，声音中带著一丝不悦。

那书令吏战战兢兢，额头已见汗珠：“回……回大人，是前任杨大人任內的帐目，小人等只是按照旧例整理。”

黄鼎岳心中暗嘆，前任杨郎中在任三年，政绩平平，连帐目都如此混乱，实在令人担忧。他继续翻阅其他帐册，情况更加糟糕。

有些帐册记录模糊，有些数字前后不符，更有甚者，项目名称莫名其妙，根本不知所云。

“来人，”黄鼎岳放下帐册，声音清朗，“將屯田司所有书令吏都唤来。”

不消片刻，七八名书令吏鱼贯而入，个个战战兢兢，不敢抬头。这些人大多年纪不大，有的还是初入仕途的青年人，面对新任长官的威严，皆是忐忑不安。

黄鼎岳环视眾人，见他们面带惧色，心中已有计较。他缓缓起身，踱步至堂中：“诸位，帐目记录乃为政之本，若连帐目都理不清，如何能做好屯田事务？我观诸位帐册记录，实在不敢恭维。”

一名年长的书令吏壮著胆子，颤声说道：“回……回大人，不是小人等不想做好，实是前任杨大人任內帐目混乱，小人等只能按旧例整理，但有些地方连小人等自己都摸不著头脑。”

黄鼎岳点点头，这正是他所担忧之处。前任官员留下的烂摊子，往往需要继任者花费大量心力去收拾。但既为新任郎中，他岂能坐视不理？

“今日召集诸位，便是要传授一套新法，”黄鼎岳声音沉稳，“此法名为『四柱记帐法』。在泉州统合百家帐房时已得验证，今日稍作调整，以適官制。”

眾人面面相覷，显然从未听过此法。

黄鼎岳回到书桌边，取来一张大纸，在纸上提笔画道：“四柱记帐法之精髓，在於分类明確，记录清晰，核算准確。首分四类：收入、支出、资產、负债。每一类皆有明確定义。”

他一边画一边说道：“收入类包括屯田產出、租税收入、其他收入；支出类包括人员俸禄、工程费用、其他支出；资產类包括田地、房屋、工具、资金；负债类包括应付帐款、借款等。”

年轻书令吏们聚精会神地听著，不时点头，有的还拿出纸笔记录要点。

“其次，”黄鼎岳继续道，手中执笔不停，“每笔帐目皆须有明確之时辰、地点、经手人、事由。记录时须遵循『有借必有贷，借贷必相等』之理，以保帐目平衡。”

他详细解释记帐之法：收入记贷方，支出记借方；资產增记借方，减记贷方；负债增记贷方，减记贷方。此法虽繁，但逻辑清晰，一旦掌握，帐目必准无误。

“末了，”黄鼎岳总结道，“每日须日结，每月须月结，每季须季结，每年须年结。每次结帐皆须核对“收付两讫”、“出纳平衡”，若有不平衡，必寻其因，绝不可敷衍。”

有个老吏暗中低声嘀咕：“这般繁琐，比科考破题还难！”

“今日先讲理论，明日开始实操，”黄鼎岳加重语气宣布道，“在下会亲自指导，直至诸位皆能掌握为止。”

第二日，辰时初刻。

黄鼎岳一至屯田司，便见书令吏们早已到齐。他们围坐一处，正在低声討论昨日所学，见黄鼎岳到来，纷纷起身行礼。

“大人，”一名书令吏上前稟报，“小人等昨夜回去后，细思大人所授之法，確实颇有道理，只是在实际运用中尚有疑虑。”

黄鼎岳点头道：“有疑便问，不可藏著掖著。今日，我等便开始实操。”

他取来一册混乱帐册，开始按四柱记帐法重新整理。先將所有项目按四大类分门別类，再逐一核对每笔记录之时辰、地点、经手人等。

“看此处，”黄鼎岳手指帐册，“此笔支出记录不全，只写『支付工钱』，未言付与何人，用於何工，时辰地点皆不明。按新法，须补全。”

他提笔在旁空白处补充相关信息。经他整理，原本混乱之帐目变得清晰明了。

“还有此处，”黄鼎岳又指一处，“收入支出混记一处，无法核算。按新法，须分记，月末再匯总。”

书令吏们在旁认真观察，不时提出疑问。黄鼎岳皆耐心解答，直至人人明白。

“现在，诸位试著整理一册帐，”黄鼎岳说道，“在下在此指导。”

眾人纷纷提笔，开始按新法整理帐册。初时生疏，常有差错。但隨练习深入，渐渐掌握要领。

“大人，”一名书令吏喜道，“按此法，帐目確实清楚多了！”

“正是，”另一人附和，“以往看帐如看天书，如今一目了然。”

第三日，经两日培训，书令吏们已基本掌握四柱记帐法。黄鼎岳决意开始清理前任杨郎中任內帐目。

“今日始清旧帐，”黄鼎岳宣布，“按新法，將所有帐目重新分类整理。”

眾人分工合作，有负责收入类者，有负责支出类者，有负责资產类者，有负责负债类者。黄鼎岳统筹全局，指导眾人工作。

“哐啷！”

卫员外郎在查帐时不慎打翻墨砚毁损帐页，黄鼎岳锐利的眼神直刺向他，冷声道：“卫大人当心，污了帐册便是污了前程。”

隨著清理深入，问题渐露。首先是数字不符，有些帐册数字明显有误，经重新核算，差额巨大。

“大人！”一名书令吏惊呼，“此处有异！按新法核算，三年来屯田司收入当有八十万贯，但帐册只记六十万贯，少了整整二十万贯！”