第8章 四象限法则(2/2)
“诺。”
不多时,李斯匆匆赶到。他因为造纸的方案悬而未决一夜未眠,一直在期盼张苍今早的答覆,但一大早就接到陛下召见,只好强打精神整理衣冠,不敢有丝毫怠慢。
“臣李斯,叩见陛下。”李斯跪在车外。
“进来吧。”嬴政的声音不復昨日的冰冷,反而平和了许多。
李斯战战兢兢地爬上车舆,跪坐在一旁,他心中忐忑不安,不知陛下这么早召他前来,是否又有什么新的吩咐。
“李斯,你看这些奏书。”嬴政指了指面前的竹简山,“朕每日批阅,总觉繁杂无序,效率低下。你可有什么办法?”
李斯抬头看了一眼那堆积如山的竹简,小心翼翼地说:“回陛下,臣愚钝,实在不知……”
“朕倒是想到一个法子。”嬴政打断了他,“你看看是否可以,如果可行后面就由你来负责分类,这些奏书可分成四类。”
李斯一愣。
“第一类,分为重要且紧急之事。”嬴政拿起一份竹简,“比如这份,匈奴南侵,边关告急。这种事关国家安危的大事,自然要立刻处置,不可耽搁片刻。”
李斯连连点头:“陛下圣明。”
“第二类,分为重要但不紧急之事。”嬴政又拿起一份,“比如这份,河东郡请示修建水利工程。这事虽然重要,关乎民生,但並非燃眉之急,可以从长计议,仔细规划后再做决断。”
“妙!妙!”李斯眼睛一亮,隱约明白了陛下的意思。
“第三类,分为紧急但不重要之事。”嬴政继续道,“比如这份,某县县令与县尉发生爭执,请中央裁决。这种事看似紧急,其实不过是地方小吏的私人恩怨,大可交给郡守去处理,不必惊动朕。”
“臣明白了!”李斯恍然大悟,“这类事务,臣可以代为处置,无需陛下亲自过问。”
“第四类,既不重要也不紧急之事。”嬴政拿起最后一份,“比如这份,某地县令稟报当地风俗民情。这种事情看过便罢,不必立刻回復,留作档案即可。”
李斯听罢,整个人都精神了起来,疲惫之色一扫而空。他激动地说:“陛下此法,简直是……简直是神来之笔!臣从政数十年,从未想过可以这般分类处理政务。如此一来,陛下只需专注於第一类和第二类事务,其余的都可以由臣等分担,既提高了效率,又不会遗漏要紧之事,实在是……实在是太妙了!”
嬴政淡淡一笑,心想这不过是现代管理学的基础知识,放在这个时代却成了惊世骇俗的创见。
“既然你明白了,那就立刻著手分类吧。”嬴政吩咐道,“以后各地呈上来的奏书,你先按照这四类分好,然后再呈给朕。第一类的,朕会立刻批覆;第二类的,朕会择日处理;第三类和第四类的,你看著办就是。”
“臣遵旨!”李斯立刻跪地领命,然后毫不犹豫地开始整理那堆竹简。
他虽然一夜未眠,此刻却精神抖擞,手脚麻利地將竹简分成四堆。边分边在心中感嘆:陛下真是天纵英才,如此简单的法子,为何自己以前从未想到?难道这就是君上与臣子的差距?
半个时辰后,所有竹简都分好了类。李斯恭敬地將第一类和第二类的奏书呈到嬴政面前,剩下的两类则自己收起来准备代为处理。
嬴政看了看面前的竹简,果然比之前少了大半,心中满意地点点头。他迅速批阅完第一类的紧急事务,又对第二类的重要事项做了批註,前后不过一个时辰,就处理完了往日需要大半天才能完成的工作。
“李斯,朕还有一事交代你。”嬴政抬起头来。
“陛下请讲,臣定当竭力办好。”李斯连忙应道。
“这些奏书的格式太过隨意,有的洋洋洒洒写了一大篇,有的却三言两语说不清楚,朕看起来颇费心力。”
嬴政说道,“你回去后,给这些奏章设计一套標准格式。比如开头要写明何地何人所奏,正文要分条列出要点,结尾要註明日期和印信。这样一来,朕批阅起来就能一目了然,不必在无用的文字上浪费时间。”
李斯听罢,再次佩服得五体投地:“陛下英明!臣这就去办,三日之內定要拿出一套完整的格式来。”
“嗯,你去吧。”嬴政挥了挥手。
李斯退出车舆,心中既激动又惶恐。激动的是陛下今日对他的態度明显缓和了许多,不像昨日那般冷若冰霜;惶恐的是他还有造纸这个艰巨的任务悬在头上,不知张苍和相里適商议得如何了。
等李斯走后,嬴政独自坐在车中,拿出一卷竹简,在上面写下自己的计划。他决定也用四象限法则来规划接下来的大事。
“重要且紧急之事。”嬴政一边想一边写。
首要之事是虚封宗室皇子到楚、齐、赵等地。六国虽然已灭,但反秦势力依然暗流涌动,尤其是楚地,项燕之后项梁、项羽蠢蠢欲动,必须派遣宗室皇子前去监督秦吏,压制当地的反秦情绪。与其让这些宗室皇子留在咸阳无所事事,不如让他们去分担江山社稷之责。
其二是营建东都。大秦疆域辽阔,关东六国故地距离咸阳太远,每次传递政令都要耗费大量时间。若能像周朝那样採用两京制,在关东要地建一座东都,每年去东都巡视几个月,就能更直接地掌控关东局势。而且,这也能向天下人昭示,大秦不是关中一隅之国,而是真正统一天下的中央帝国。
最重要的事是见扶苏……並把他带回咸阳。